Verzoek tot sponsoring 5e Halloweentocht 2019

Geachte Heer/Mevrouw

Voor de 5e keer organiseren wij onze halloweentocht door Melsele op 31 oktober 2019.  

Jaar na jaar mogen wij hierop steeds meer bezoekers verwelkomen, met een absoluut record van meer dan 2000 deelnemers bij de vorige editie.

Om ook dit jaar bij deze jubileumeditie te zorgen voor een geweldige tocht willen wij graag uw hulp vragen.

Onze VZW, Melsele Feest, bestaat uit een kleine groep vrijwilligers die allen afkomstig zijn van Melsele en Beveren en met veel passie en inzet deze tocht voor jong en oud zo aangenaam mogelijk willen maken. Wij kunnen steeds rekenen op een grote groep helpende handen die zich hiervoor kosteloos of tegen een kleine vergoeding mee willen inzetten.

Helaas hebben wij daarnaast ook steeds hogere kosten om een dergelijk deelnemersveld te kunnen handhaven. Denk maar aan de acts die onderweg voor spektakel zorgen, decoratiemateriaal, drukkosten, geluid- en lichtinstallaties enz.

Daarom zouden wij u als lokaal bedrijf graag willen overtuigen ons evenement te sponsoren. Aangezien de meeste deelnemers uit de eigen regio komen is wat extra publiciteit voor u zeker ook interessant.

Wat kunnen wij u hiervoor bieden:

• Reclame naargelang het aangeboden pakket :

  • Pakket 1 : Gezamenlijke SPONSORBANNER op halloweenvillage (vanaf ca.1maand voor 31/10 aan Café De Meester)​

  • Pakket 2 : HALLOWEENKRANT : oplage 6000 bij alle gezinnen te Melsele + scholen

  • Pakket 3 : BANNER + HALLOWEENKRANT : pakket 2 + banner in halloweenvillage/tocht

  • Pakket 4 :  ACT SPONSORED BY : je eigen act + pakket 3

  • Pakket 5 : HOOFDSPONSOR : Persoonlijke uitwerking

• Alle gesponsorde bijdragen zijn voor u fiscaal aftrekbaar

Bent u hierin geïnteresseerd of heeft u zelf een voorstel tot sponsoring? Neem dan snel contact op met ons team om alle details verder te bespreken.

U kan ons contacteren via melselefeest@gmail.com  

​

Wij hopen u alvast te mogen verwelkomen op 31 oktober!

​

​